EXP-Instandhaltung Logo
App für Störungsmeldung, Anlagen-Info, Warteschlange

App für
Smartphone
und Tablet:
Beschreibung der EXP-App

Kommentare

 EXP-Instandhaltung
Instandhaltungssoftware,
Wartungssoftware und Wartungsplaner

So benutzerfreundlich, dass
keine Schulung notwendig ist.
 
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Die Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung ist in über 500
Industriebetrieben weltweit erfolgreich im Einsatz.

Eine Auswahl von Firmen, die die Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung gekauft haben
Referenzen ++ +++++ ++ ++ ++ Alcan ++ Alstom ++ AREVA ++ Bahlsen (mehrere Werke) ++ Bosch (mehrere Werke) ++ Buderus (mehrere Werke) ++ CeweColor (mehrere Werke) ++ Coca Cola (mehrere Werke) ++ Continental ++ Daimler Benz ++ Decoma (mehrere Werke) ++ Festo ++ Fresenius ++ HARIBO (mehrere Werke) ++ Hörmann ++ Intersnack (mehrere Werke) ++ Lear ++ Leoni ++ Nedschroef (mehrere Werke) ++ OSI (mehrere Werke) ++ Panther Wellpappe (mehrere Werke) ++ Röchling (mehrere Werke) ++ Saint Gobain ++ Siemens (mehrere Werke) ++ Unilever ++ Volkswagen (mehrere Werke) ++ Wabco (mehrere Werke) ++ ZF (mehrere Werke) ++

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EXP-Instandhaltung ist eine Instandhaltungssoftware
 zur Organisation von:
Wartung, Inspektion, Instandsetzung,
 Materialverwaltung und Fremdfirmenverwaltung.

EXP-Instandhaltung Logo

Software Details
 

App für Smartphone und Tablet zur Störmeldungserfassung, Auftragsbearbeitung und Anzeige des Schichtbuches
 

Kostenlose Demoversion und Angebot anfordern
 

Termin zur kostenlosen und unverbindlichen Online-Vorführung der Software EXP-Instandhaltung und der App vereinbaren
 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)
 

Ingenieurbüro Rüschen GmbH
 

Kontakt
 

Wartungsplaner
 

Wartungssoftware

 

Barcodes und RFID


 

 

 

EXP-Instandhaltung. Instandhaltungssoftware, Wartungssoftware und Wartungsplaner zur Organisation von: Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Materialverwaltung und Fremdfirmenverwaltung

Die Instandhaltungssoftware EXP Instandhaltung dient zur Planung, Steuerung und Analyse von Wartung, Inspektion und Instandsetzung. Außerdem ist eine Material- und Fremdfirmenverwaltung enthalten.

Instandhaltungsaufträge Wartungsplaner Schichtbuch KI (AI)

Die Software enthält alle Funktionen, die bei einer Zertifizierung Ihres Betriebes nach DIN ISO 9000 gefordert werden.

Die Menüs und Erfassungsmasken der Software sind bewußt einfach und übersichtlich gestaltet! Wenn Sie sich z.B. mit Word oder Excel auskennen, können Sie davon ausgehen, dass Sie ohne Schulung die Software bedienen können.
 

 

Arbeitsaufträge und Terminplanung

Vier Auftragsarten sind möglich:

- Periodische Aufträge mit zeitlichem Turnus,
- Periodische Aufträge mit Betriebsdatenturnus,
- Geplante Reparaturen (Einzelaufträge),
- Ungeplante Aufträge und
Störmeldungen/Tickets.

In sehr einfach zu bedienenden Eingabemasken werden die Einzelheiten der Aufträge erfasst:

EXP Instandhaltung Auftragserfassung

 

Anlagen oder Anlagenteile können beliebig hierarchisch aufgebaut werden. Die in Ihrem Betrieb vorhandene Anlagenstruktur kann übernommen werden.

EXP Instandhaltung Anlagenstruktur

EXP Instandhaltung Anlagenuebersicht

 

 

Warteschlange (Wartungsplaner)

In einer Warteschlange werden
- die fälligen periodischen Aufträge
- die fälligen Reparaturen
- die gemeldeten
Störungen/Tickets

übersichtlich dargestellt. Aus dieser Warteschlange werden dann die Arbeitspapiere und Materialscheine mit allen Daten und Bildern, die zur Ausführung der Arbeiten notwendig sind, am Bildschirm angezeigt und können gedruckt oder als Email versand werden.

Gedruckte Barcodes vereinfachen die Bearbeitung und Identifizierung von Aufträgen, Anlagen und Ersatzteilen.

Nach Abarbeitung eines Auftrags erfolgt die Auftragsrückmeldung. Dabei werden auch alle Änderungen von den, im Arbeitspapier vorgegebenen, Daten gemeldet.

EXP Instandhaltung Warteschlange Wartungsplaner

 

 

Barcodes

Alle Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsaufträge werden automatisch mit einem Barcode zur beschleunigten Identifizierung und Rückmeldung bedruckt. Anlagenkarten, Ersatzteiletiketten, Schadensbildkataloge, Techiker-ID Karten etc. werden durchgängig mit Barcode gedruckt. Mobile und nichtmobile Barcodescanner oder Smartphones/Tablets können genutzt werden.

 

 

Zeichnungen und Fotos

Bilder, Fotos, Zeichnungen etc. können in allen gängigen Dateiformaten den
- Anlagen, Unteranlagen, Baugruppen
- Periodischen Aufträgen, Reparaturen, Störmeldungen
- Ersatzteilen, Lagermaterialien

zugeordnet werden und können dann

- am Bildschirm angezeigt werden
- gedruckt werden (auch auf Etikettendruckern)
- per Email versandt werden

 

 

Datenhistory

Die Datenhistory bildet die Voraussetzung für die vorbeugende Instandhaltung. Sie werden in die Lage versetzt, Schwachstellen gezielt anzugehen und Abnutzungstendenzen zu erkennen. Alle erledigten und rückgemeldeten Arbeitsaufträge werden für die folgenden Auswertungen in einer speziellen History - Datei gespeichert.

Anlagen- bzw. Maschinenlebensläufe:

Es werden alle Instandhaltungsarbeiten von der Anschaffung an, mit Anlagenstillstandszeiten und Kosten, aufgelistet. In Verbindung mit dem  Auftragsarchiv erhalten Sie eine genaue Aufstellung aller Arbeiten an einer Anlage bzw. Maschine und diverse Auswertungen z.B.:

EXp Instandhaltung Balkengrafik Historie

Schwachstellenanalyse:

Es werden die Häufigkeiten von Schäden an einer Anlage, Unteranlagen oder Baugruppen graphisch dargestellt. Schwachstellen werden sofort sichtbar und Anlagenverbesserungen können beurteilt werden.

Schäden werden nach Häufigkeit, nach verursachten Kosten und nach verursachten Stillstandszeiten bewertet:

EXP Instandhaltung Balkengrafik Kuchengrafik Schwachstellenanalyse

 

 

Terminübersichtsgraphik

Termine von geplanten Aufträgen werden in einem Monats- oder Jahreskalender dargestellt

EXP Instandhaltung Terminübersicht

 

 

Personalkapazitätsplanung

Anhand von Graphik und Auswertungslisten können Sie wirkungsvoll Überstunden oder zu geringe Auslastung Ihres Personals verhindern. Fremdfirmeneinsatz kann anhand des Bedarfs geplant werden.

 

 

Anlagenverfügbarkeitsübersicht

Spezielle Listen und Grafiken zeigen Ihnen die Anlagenstillstände durch Instandhaltungsmaßnahmen an.
Anlagenstillstände können analysiert und dokumentiert werden.
Die Abstimmung mit der Produktion wird erleichtert.

 

 

Kosten

Sie können sich für jeden gewählten Zeitraum einen Überblick über die zu erwartenden Kosten der geplanten Instandhaltung verschaffen. Zudem können Sie genaue Kostenaufstellungen für erledigte Instandhaltungsarbeiten erstellen. Verschiedene Auswertungen sind möglich. Kosten können für Anlagen oder für Kostenstellen dargestellt werden.

EXP Instandhaltung Balkengrafik Kostenauswertung

 

Budgetkontrolle

Hier erhalten Sie Informationen über den Budgetverbrauch aufgeteilt in Eigen-, Fremd- und  Materialkosten und über die weitere Entwicklung des Verbrauches anhand einer Kostenprognose.

 

 

Materialverwaltung:

Lagerhaltung
Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien und Werkzeuge für die Instandhaltungsarbeiten werden mit der Materialdisposition verwaltet.
Barcodeetiketten (ggf. mit einem Bild des Ersatzteils) können einfach gedruckt werden.

Stücklisten
Bei einer Störung können Sie sich z.B. sofort ein Bild machen, welche Ersatzteile gebraucht werden. So können Sie wirkungsvoll Anlagenstillstände verkürzen.

Materialverfolgung
Sie erhalten die Information, in welchen Anlagen oder Anlagenteilen bestimmte Ersatzteile eingebaut sind.

Einkaufslisten/Bestellung/Lieferung
Sie werden frühzeitig, unter Berücksichtigung der Lieferzeit, zum Nachkauf von Ersatzteilen aufgefordert, wenn deren Vorrat aufgefüllt werden muß.  Materialengpässe werden somit vermieden und Anlagenstillstände verkürzt, da immer die richtigen Ersatzteile vorrätig sind.
Bestellungen werden entweder über eine Schnittstelle mit einer bereits vorhandenen Bestellsoftware oder über das interne Bestellwesen abgewickelt.
Bestellungen und Lieferungen werden mit Barcodes unterstützt.

Kostenkontrolle und kostenmäßige Zuordnung

Umschlagshäufigkeitskontrolle

Just-In-Time - Unterstützung
 

 

Fremdfirmenverwaltung

Für bestimmte Instandhaltungsarbeiten kann eine Ausführung durch Fremdfirmen kostengünstiger sein. Dabei unterstützt Sie das System folgendermaßen:
Es werden Ausschreibungsunterlagen gedruckt.
Die Ausführung der Wartungsarbeiten wird durch Tages-, Wochen- oder Monatsauftragsblätter gesteuert.
Die ausgeführten Arbeiten werden durch Abnahmeprotokolle kontrolliert.
Die gestellte Rechnung wird durch ein  Rechnungskontrollblatt überprüft.
Über ausgewählte Aufträge können Kostenvergleiche zwischen Fremdfirmen und zwischen Fremd- und  Eigenleistung gezogen werden.
Es können Fremdfirmen und gleichzeitig Eigenleistungen verwaltet werden.

 

 

Instandhaltungskennzahlen

Für die eingegebenen Störungen können nach der Rückmeldung u.a. die folgenden Instandhaltungskennzahlen pro Anlage berechnet werden:

MTBR: Mean time between repair
MTTR: Mean time to repair

 

 

Schichtbuch

Ein vollwertiges interaktives digitales Schichtbuch ist in der Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung integriert:
Info’s zum Schichtbuch

 

 

Prüfmittelverwaltung

Mit dem Zusatzprogramm EXP-Prüfmittelmanager wird die Verwaltung, Wartung und Inspektion von Prüfmitteln organisiert:
Info’s zur Prüfmittelverwaltung

 

 

Schnittstellen zu anderen Programmen

Die Instandhaltungssoftware EXP Instandhaltung verfügt über flexible Schnittstellen zu Produktionsplanungssystemen und allen üblichen Anwenderprogrammen.

 

 

Systemanpassung an Ihren Betrieb

Die gesamte Instandhaltungssoftware EXP Instandhaltung ist modulartig aufgebaut. Wir stellen für Ihre besonderen Bedürfnisse aus unserem Gesamtprogramm ein, genau auf Ihren Betrieb abgestimmtes, System zusammen. Darüber hinaus ist jedes einzelne Modul so flexibel gestaltbar, daß nicht Sie sich auf das System einstellen müssen, sondern das System sich auf Sie einstellt.
 

 

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Instandhaltungssoftware

Wartungssoftware

Wartungsplaner

 

 

 

 

App für Störungsmeldung, Anlagen-Info, Warteschlange

App für Smartphone oder Tablet

Smartphones und Tablets können ähnlich wie PDA’s oder mobile Barcodescanner in Verbindung mit der Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung eingesetzt werden.

Die Vorteile sind:

- Die einfache und allgemein bekannte Bedienung.
- Fotos zur sofortigen Dokumentation von
  Schäden
können mit der integrierten Fotokamera
  gemacht werden.
- Barcodes können mit der Fotokamera gescannt
  werden.
- Alle notwendigen Informationen für den
  Instandhalter sind mobil vor Ort verfügbar.
- Einsetzbar für betriebsinterne Instandhaltung
  und auch für Außendienstmitarbeiter zur
  Instandhaltung von externen Anlagen oder
  Facility management.

Unverzichtbar für den Einstieg in “Smart maintenance / Industrie 4.0”

Über unsere App für Smartphone oder Tablet können zur Zeit z.B. die folgenden Aufgaben durchgeführt werden:

- Störungsmeldung
  Schadensbeschreibung und Kommentar zur
  Störung eintippen. Erfassung des
  Anlagenbarcodes. Fotos zur Dokumentation
  der Störung. Die mit der App eingegebene
  Störung erscheint sofort in der
Warteschlange
  der Windowssoftware EXP-Instandhaltung.
  Eingegebene Störungen können von der
  Erfassung bis zur endgültigen Fertigmeldung
  durchgängig mit der App verfolgt werden.

- Anlagen-Info
  Die Anlagenstammdaten und alle fälligen
  Aufträge einer ausgewählten Anlage werden
  am Display angezeigt. Außerdem kann
  wahlweise auch die
Anlagenhistorie
  (Anlagenlebenslauf) am Display angezeigt
  werden. Anlagenbarcodeerfassung ist
  möglich.

- Abarbeitung von geplanten Wartungsaufträgen
  Darstellung der Auftragsdaten am Display.
  Barcodes von verbrauchten Ersatzteilen scannen.
  Kommentar zum Auftrag eintippen.
  Fotos zur Dokumentation.
  Möglichkeit zur Rückmeldung (Fertigmeldung)
  der Aufträge.Anlagenbarcodeerfassung ist möglich.

- Inspektionsrundgänge
  Inspektionsdatenerfassung,
  Fotos und ggf. Anlagenbarcodeerfassung

- Schichtbuch
  Das
Schichtbuch kann eingesehen und erweitert
  werden.
 

 

 

 

 

 

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Instandhaltungssoftware

Wartungssoftware

Wartungsplaner

 

 

 

 

 

Störmeldungserfassung und Ticketingsystem

Die Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung beinhaltet eine spezielle Maske zur Erfassung von Störmeldungen.
Diese Eingabemaske ist lizenzfrei und kann beliebig oft im Betrieb installiert werden.

Störungsmeldung

Mit dieser Maske werden Störungen gemeldet, die dann als offene Störungen in der Warteschlange des EXP-Instandhaltung erscheinen. Sie werden dort bearbeitet und rückgemeldet (fertiggemeldet). Eingegebene Störungen können von der Erfassung bis zur endgültigen Fertigmeldung durchgängig verfolgt werden. Danach werden sie in der Historie zur Auswertung gespeichert.

Wahlweise können Störungen auch über eine webbasierte Eingabemaske oder mit einer Smartphone app erfasst werden

Die Eingabe einer Störung kann durch Einsatz von Barcodes vereinfacht werden.

 

 

 

 

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Barcodes und RFID

In der Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung werden auf allen Aufträgen, Auftragslisten, Entnahmelisten, Katalogen, usw. Barcodes automatisch mit ausgedruckt. Der Ausdruck der Barcodes erfolgt auf normalen Druckern oder Etikettendruckern. Es ist kein spezieller Barcodedrucker notwendig. Die Barcodes dienen z.B. zur schnellen Rückmeldung von Aufträgen, zur Änderung von Aufträgen, zur Meldung von Störungen, zur Entnahme von Material, zur Bestellung/Lieferung usw. Ein umständliches und zeitaufwendiges Eingeben von Nummern oder Buchstaben ist nicht notwendig.

Störungserfassung/Ticketingsystem:
Die
Störungserfassung kann durch Einsatz von Barcodelisten soweit vereinfacht werden, dass keine Daten über die Tastatur eingegeben werden müssen. Die Erfassung der Störungen wird durch Einscannen von Barcodelisten durchgeführt.

Mobile Barcodescanner, App für Smartphone und Tablet:
Mit Hilfe dieser Geräte können auch Aufträge bearbeitet und fertiggemeldet werden und es können Störungen erfasst werden. Nach Bearbeitung der Aufträge oder Störungen werden sie als normale Aufträge in das EXP-Instandhaltung übernommen

RFID:
RFID Tags zur Identifikation von Anlagen oder Ersatzteilen, kommen überall dort zum Einsatz, wo der Einsatz von Barcodes unmöglich oder zu aufwendig ist. Zum Beispiel bei stark verschmutzten Anlagen oder wenn das Barcodeetikett bei der Reinigung der Anlage (z.B. Hochdruckreiniger in der Lebensmittelindustrie) beschädigt oder unlesbar wird.

 

 

 

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Schichtbuch und Schichtbericht

Ein vollwertiges interaktives digitales Schichtbuch ist in der Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung integriert.

Es hat die vollen Funktionen eines Schichtbuches und kann gleichzeitig direkt auf die Auftragsdaten der Instandhaltungssoftware zugreifen.

Das Schichtbuch kann am Windows-PC und gleichzeitig mit dem Smartphone oder Tablet über die App eingesehen und erweitert werden!

Somit werden das Schichtbuch und die Instandhaltung Ihres Werkes optimal aufeinander abgestimmt und die Kommunikation zwischen den Schichten verbessert.

Auf einen Blick sind sichtbar:

- Eintragungen der Schichtmitarbeiter im
  Schichtbuch als allgemeine Information
  für die folgenden Schichten oder als
  Information zu bestimmten Anlagen

- Offene Wartungen der aktuellen Schicht
- Offene Reparaturen der aktuellen Schicht
- Offene Störmeldungen der aktuellen Schicht

- Fertiggemeldete (rückgemeldete) Wartungen,
  Reparaturen und Störmeldungen der
  vorherigen Schichten

- Fotos zur Dokumentation
 

 

 

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Instandhaltungs-Kennzahlen

Für alle rückgemeldeten Störmeldungen können z.B. diese Kennzahlen berechnet werden:

- MTBR: mean time between repair

- MTTR: mean time to repair

 

 

 

 

 

 

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Aufteilung der Software in Module

Die Software EXP-Instandhaltung ist in ein Grundmodul und mehrere Zusatzmodule aufgeteilt. Nur das Grundmodul ist für den Einsatz des EXP-Instandhaltung zwingend notwendig. Die Zusatzmodule können beliebig ausgewählt werden und ggf. später nachgekauft werden.

Grundmodul:

  • Arbeitsaufträge und Terminplanung:
    - Auftragsverwaltung
    - Stammdaten

Zusatzmodule:

  • Terminübersichtsgrafiken
  • Personalkapazitätsplanung
  • Anlagenverfügbarkeitsplanung
  • Kosten- und Budgetkontrolle
  • Materialdisposition
  • Datenhistorie mit:
    - Anlagen/Maschinenlebensläufen und
    - Schwachstellenanalyse
  • Fremdfirmenverwaltung
  • Kataloge
  • Schichtbericht/Schichtbuch
  • Kennzahlen z.B. MTBR und MTTR

 

 

Darüber hinaus sind weitere Zusatzprogramme vorhanden:

 

 

 

 

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Zusatzprogramm EXP-Prüfmittelmanager

Als Zusatzsoftware zur Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung bieten wir den EXP-Prüfmittelmanager an.

Mit dem EXP-Prüfmittelmanager wird die Verwaltung, Wartung und Inspektion von Prüfmitteln organisiert. Für jedes Prüfmittel wird eine exakte Lebenslaufakte geführt. Die Lebenslaufakte enthält von dem Zeitpunkt der Anschaffung des Prüfmittels an, u.a. die folgenden Daten:

  • Zu welcher Zeit war das Prüfmittel wo eingebaut
  • Wann lag das Prüfmittel in welchem Lager
  • Wann wurde das Prüfmittel mit welchem Ergebnis geprüft.
  • Wer hat das Prüfmittel jeweils eingebaut, ausgebaut, geprüft oder
    kalibriert
  • Welche Wartungen am Prüfmittel wurden durchgeführt


Weitere Informationen zum EXP-Prüfmittelmanager erhalten Sie auf Anfrage:

Telefon: 0421/631125

E-Mail-Adresse:
info@instandhaltungssoftware.de

 

 

 

 

 

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Erfahrungsberichte über die Implementierung und den Einsatz der Instandhaltungssoftware
EXP-Instandhaltung:

 

1) Erfahrungsbericht über die Einführung der
Instandhaltungssoftware EXPERT MAINTENANCE
(englische Version der Software EXP-Instandhaltung)
bei Firma FESTO:
 


Effizientes Produktionsprozess Management bei Festo Production EOOD

Das neue Niveau der Wartungsorganisation in der Fertigungsanlage reduziert die Reaktionszeit bei Störungen und ersetzt die verschiedenen Papierdokumente, die für die Planung und Nachverfolgung von Reparaturen erforderlich waren.
 
Die Firma Festo Production EOOD wurde im Jahr 2000 als eigenständige Tochtergesellschaft der Festo-Gruppe in Bulgarien gegründet und hat sich auf die Herstellung von Sensoren und Verbindungskabeln spezialisiert. Im Jahr 2002 wurde in Sofia ein eigener Festo-Komplex mit einer Fläche von mehr als 10.000 Quadratmetern eröffnet. Im Jahr 2006 wurde auch der Werkzeugbau in Smolyan eröffnet.
 
Im Jahr 2015 feierte das Unternehmen 25 jähriges Produktionsjubiläum in Bulgarien. Im selben Jahr eröffnete das Unternehmen ein zweites Werk in Sofia und verdoppelte seine Produktions- und Logistikflächen. Festo Production EOOD in Bulgarien beteiligt sich aktiv an der Entwicklung des gesamten Konzerns. In den Produktions- und Verwaltungsabteilungen des Unternehmens in Sofia und Smolyan sind etwa 650 Mitarbeiter beschäftigt, der Umsatz von Festo Production EOOD für 2015 übersteigt 42 Mio. EUR, das Produktionsvolumen der bulgarischen Filiale beträgt 10 Mio. Einheiten pro Jahr oder mehr als 45 Tsd. Einheiten täglich, mit 70% Anteil Elektronik, und die erwarteten Investitionen in Maschinen und Anlagen für neue Produkte und für die Automatisierung der Produktion in den nächsten drei Jahren haben einen Umfang von 25 Millionen BGN.

Beschreibung des IT-Projektes
Projektname: Software für das Instandhaltungsmanagement in der Produktion EXPERT MAINTENANCE
Arbeitgeber: Festo Produktion EOOD
Auftragnehmer: Ingenieurbüro Rueschen GmbH (Bremen)
Beginn / Ende des Projekts: 2014-2016
Kategorie: Nationale IT-Projekte im Unternehmensbereich (Großunternehmen)

Herausforderungen, die zur Notwendigkeit des IT-Projektes führten
"Dynamisch sich entwickelnde Märkte und neue Technologien stellen globale Fertigungsunternehmen vor immer größere Herausforderungen. Die so genannte ´Industrie 4.0´ oder die vierte industrielle Revolution steht vor der Tür. Im Zuge von ´Industrie 4.0´ werden künftig weltweit Milliarden von Systemen, Maschinen und Sensoren miteinander kommunizieren und Informationen austauschen. Dadurch können Unternehmen nicht nur ihre Produktionseffizienz steigern, sondern ihnen auch mehr Flexibilität bei der Anpassung der Produktion an die Marktanforderungen geben. All dies betrifft in hohem Maße die Festo Production EOOD, den Marktführer in der Automatisierungstechnik ", kommentierte Vladimir V., Leiter der Informationstechnologien bei Festo Production EOOD.

Aus diesem Grund wurde die neue Expert Maintenance-Instandhaltungssoftware für das Produktionsmanagement in den letzten 2 Jahren bei Festo Production EOOD implementiert, um die Reaktionszeit für Störungen zu reduzieren und die verschiedenen Papierdokumente für die Planung und Nachverfolgung von Reparaturen zu ersetzen.

IT-System
Die Implementierung des Expert Maintenance-Systems begann Ende 2014 und bis 2015 war das System voll funktionsfähig. Die Implementierung selbst und die Testphase dauerten ca. 3 Monate. Die Lösung wurde sowohl im Werk in Sofia als auch in der Produktionsstätte in Smolyan umgesetzt. Tatsächlich sind die Statistiken und Instandhaltungsanfragen aus der Anlage in Smolyan auch in Sofia verfügbar, was eine extrem schnelle Reaktion des Wartungsteams aus Sofia ermöglicht, falls das Team auf lokaler Ebene nicht in der Lage ist, bei größeren Problemen zu helfen.

"Der Anfang war schwierig. Es hatte sich gezeigt, dass es eine solche Software auf dem bulgarischen Markt nicht gibt. Die Option, unsere eigene Software von Grund auf zu entwickeln, gefiel uns nicht besonders, weil es ein langer und mühsamer Prozess gewesen wäre und wir nicht genug Zeit und Ressourcen hatten. Dann fanden wir ein ausländisches Unternehmen, das eine Lösung anbietet, die nach den entsprechenden Änderungen die Bedürfnisse unserer Organisation erfüllen kann.“ erklärt Vladimir V.. "Vor uns als IT-Team stand die Aufgabe, die korrekte Installation und Bedienung nach den Festo-Prinzipien sicherzustellen."
 
Aufgrund der Sicherheitsanforderungen des Unternehmens Festo musste das Implementierungsteam auf die zunächst sehr beliebte mobile App-Funktionalität der Software verzichten.
 
Der Einsatz stellte das Wartungsteam von Festo Production vor die Herausforderung,
die Art und Weise ihrer Aktivitäten in der Produktion neu zu gestalten und neu zu organisieren.

Spezifische Prozesse der Software
Die Software "Expert Maintenance" besteht aus einem Server-Teil mit einer eigenen Datenbank und Client-Teilen die an den Arbeitsplätzen in der Produktion installiert werden, auf die die Maschinenbediener über verschiedene Benutzer zugreifen können. Regelmäßige Datensicherung wird bereitgestellt, um den Verlust von Informationen zu verhindern.
Im Falle einer Störung, erstellt der Maschinenbediener in wenigen einfachen Schritten eine Störmeldung, die als E-Mail versendet wird. "Um sicherzustellen, dass sie sofort gelesen wird, haben wir eine Mailbox-Synchronisierung für alle mobilen Kollegen des Wartungsteams zur Verfügung gestellt. Auf diese Weise wird die Störmeldung gleichzeitig auf allen Telefonen des Dienstteams empfangen ", erklärt Vladimir V..
Bei der Eingabe der Störmeldung, besteht die Möglichkeit, das Problem abhängig von der Wichtigkeit der Maschine für die Produktion und abhängig davon, wie dringend die Reparatur ist, zu priorisieren.

Die Software führt Statistiken über allen Reparaturen und Wartungen, die an den jeweiligen Maschinen durchgeführt wurden. Es gibt auch eine Liste von Ersatzteilen und deren Position im Lager. Dies bedeutet, dass die Software auch als Lagerverwaltungs-Programm funktioniert.
Dadurch wurden die Ordner mit den verschiedenen Papierdokumenten die an den Arbeitsstationen vor der Einführung der Software geführt wurden, überflüssig.

Darüber hinaus werden bei der Rückmeldung der Reparaturen die verbrauchten Teile abgebucht. Dies führt zu automatischen Vorschlägen zum Nachkauf von nicht mehr ausreichend vorhandenen Artikeln. Dementsprechend wurden die, vor der Einführung der Software geführten, Papier-Ersatzteillisten überflüssig.

Sehr nützlich ist die Möglichkeit, die geplante Wartung von über 350 Maschinen zu organisieren. Für jede Maschine oder Anlage wurden Aufträge für vorbeugende Wartung und geplante Reparatur erfasst. Bei Erreichen des eingegebenen Datums wird automatisch eine Email an das Support-Team mit den Daten des Wartungsauftrages gesendet. So wird verhindert, dass die Wartung vergessen oder planlos durchgeführt wird. „So kann der Instandhalter anhand der vorhandenen Kapazitäten den Ablauf der Wartung planen, ohne den Produktionsprozess zu stören“, erklärt Vladimir V..

Ein weiterer Ablauf, der durch die Einführung der Software ersetzt wurde, ist die Verwaltung von Verbesserungsvorschlägen und nicht dringenden Aufträgen.
„Vor der Einführung der Software gab es für jede Hauptmaschine eine Tafel, auf der die Bediener oder Ingenieure Wartungen oder Reparaturen vorschlagen konnten, die den Betriebszustand der Maschine verbessern würden. Jetzt wird dies in der Software eingetragen und es besteht keine Gefahr mehr, einen Vorschlag zu verlieren. Dies führte zu einer kompletten Eliminierung von Papier und einer vollständigen Digitalisierung des Prozesses. Dadurch wurde die Wartung wesentlich effizienter und die effektive Planung führt zu mehr Zeit, um auf ein Problem zu reagieren“,  fügte Vladimir V. hinzu.

Vorteile der implementierten Software
Der Einsatz der Wartungssoftware erlaubt es, die von Festo Production EOOD erfassten Daten auszuwerten. Eine Reihe von nützlichen Abfragen, Berichten und Analysen können durchgeführt werden. Dazu gehören: Die Schlüsselwortsuche in der Maschinenhistorie; Bestimmung der Kosten für Reparaturen und Wartungen an den Maschinen. Außerdem können die Arbeitszeit, Ersatzteilkosten und der Produktionsausfall durch Stillstand bei den Reparaturen und Wartungen abgerufen werden.

Die Software ermöglicht es, die durchschnittliche Zeit zwischen Reparaturen an einer Maschine (MTBR) und die durchschnittliche Maschinenreparaturzeit (MTTR) zu verfolgen. Es besteht die Möglichkeit, die Wartungskapazität zu bestimmen. Sind große Schäden aufgetreten, können diese analysiert werden. Änderungsberichte können erstellt werden.
Es besteht die Möglichkeit zum Export der erstellten Berichte und Analysen nach Excel. Dies ist eine Voraussetzung für tiefer gehende Analysen und Zusammenfassungen.

„Wenn bei einer Störungsmeldung Anlagenstillstand markiert wurde, berechnet das System die Reaktionszeit, Arbeitszeit und den Zeitpunkt der Wiederinbetriebnahme der Anlage. Der Instandhaltungsleiter kann entsprechende Statistiken auswerten um  zukünftige Kapazitätserweiterungen seines Instandhaltungsteams zu planen. Es ist auch möglich zu überprüfen, wie oft eine Maschine während des Jahres repariert wurde. Mit den MTBR und MTTR Kennzahlen kann dann analysiert werden, welche die profitabelsten Maschinen sind. Aufgrund der Analyse kann auch ein Wechsel von besonders störanfälligen Maschinen geplant werden“, erklärt Vladimir V..


Zukünftig geplante Erweiterungen des Systems
Eine Barcode-Identifikation der Maschinen wird eingeführt. Drahtlose Barcodescanner werden zum Lesen und Eingeben von Informationen verwendet.
"Bei Bedarf scannt der Bediener den Barcode. Alle Maschinendaten werden automatisch geladen und der Bediener muss nur eine kurze Beschreibung des Problems eingeben. Auf diese Weise wird ein hoher Automatisierungsgrad erreicht und Fehler vermieden, die vom Bediener begangen werden ", sagte Vladimir V..
Es ist auch notwendig, die Tablet-Software des Unternehmens zu installieren, damit das Support-Team das System vor Ort mit dem Gerät selbst bearbeiten kann. Dies gewährleistet eine hohe Mobilität des Wartungsteams und damit eine höhere Effizienz der Teammitglieder.
 

 

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Kommentare:

01.01.2024
Herzlichen Glückwunsch zum 30-jährigem
Jubiläum! Die EXP-Software sieht zwar etwas
veraltet aus, aber man merkt die dreißigjährige
Erfahrung sofort.
| 02.01.2024
| Veraltet? Die neue Funktion zur Auswertung
| der Auftrags-Historie-Daten mit Künstlicher
| Intelligenz ist jedenfalls sehr modern und auf
| der Höhe der Zeit. Soweit ich das weiss, ist
| die EXP-Software die erste
| Instandhaltungssoftware überhaupt mit einer
| solchen Funktion !
>

04.01.2024
Was bedeuten eigentlich die Einstellungen
[+] und [++] in der Funktion Auswertung
durch Künstliche Intelligenz?
| 09.01.2024
| Das Ergebnis der [++] Berechnung ist
| eine Teilmenge des Ergebnisses der
| [+] Berechnung. Bei [++] sind die
| Wahrscheinlichkeiten des Eintreffens
| eines Problems an der gelisteten Anlage
| höher als bei [+]
>

11.01.2024
Sehr positiv ist, dass die EXP-Software nur
einmal bezahlt werden muss. Einmal gekauft,
sind keine weiteren Lizenzgebühren oder
laufende Zahlungen zu entrichten.
Bei vielen anderen Anbietern sieht der
Preis auf den ersten Blick sehr niedrig
aus. Erst wenn man die jährlichen oder
sogar monatlichen Gebühren/Lizenzkosten
hochrechnet, stellt man fest, dass bei
anderen Anbietern die Kosten AUSUFERN !
Bei vielen sind auch noch weitere versteckte
Kosten vorhanden.
Bei der EXP-Software ist das Preismodell einfach
(man zahlt nur einmal den Preis) und transparent
(keine versteckten Kosten).

11.01.2024
Ja, stimmt !
Ich habe mal die Preise von anderen Anbietern
mit den Preisen der EXP-Software verglichen.
Bei ungefähr gleichem Funktionsumfang komme
ich bei einem Anbieter schon nach einem Jahr
auf die gleichen Kosten. Und die müssen
JEDES JAHR bezahlt werden.
Bei anderen Anbietern sind die jährlichen
Kosten ähnlich, plus noch weitere teilweise
gar nicht absehbare Gebühren.

15.01.2024
Die Benutzerfreundlichkeit ist hervorragend.

19.01.2024
Viele nutzen die EXP-Instandhaltung Software
für die Instandhaltung und gleichzeitig
auch für das Facility-Management.

29.01.2024
Die Möglichkeit für die sofortige Dokumentation
von Schäden mit der Störmeldefunktion der
App ist sehr gut.
Kein Störzettel mehr zu schreiben und sofort
alles in der Warteschlange. Sogar gleich mit
Fotos der Schäden !

01.02.2024
Die Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung
ist sehr brauchbar

01.02.2024
Man kann die EXP-Instandhaltung Software auch
in abgespeckter Form als einfachen Wartungsplaner
nutzen.

06.02.2024
Materialverwaltung mit Bestellwesen etc. kann
als Zusatzmodul in der Instandhaltungssoftware
implementiert werden.

07.02.24
Terminplanung, integriertes Dashboard, Projektmanagement
Ein umfassender Überblick über anstehende Termine.

14.02.24
Auch Prüfungen werden mit der Instandhaltungssoftware
organisiert. Prüfprotokolle und Prüfberichte werden zu
den Anlagen dokumentiert.

17.02.24
Die Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung ist eine
Komplettlösung für die digitale Instandhaltung und für das
Störungsmanagement.

19.02.24
Aufträge werden effizient abgewickelt und wertvolle Arbeitszeit
gespart. Die mobile Erfassung mit einem Smartphone oder Tablet führt
zu einer Verknüpfung aller Daten. Unterstützung bei der
Terminplanung: Die Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung mit
integriertem Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über
anstehende Termine.

20.02.24
Prüfung von Leitern, Türen und Tore oder Branschutzanlagen.
Alles in einer Software.

22.02.24
Mit der Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung werden unsere
Störungszeiten minimiert. Wenn die Anlagen störungsfrei laufen, wird
die Wettbewerbsfähigkeit unseres Betriebes gesichert.

23.02.24
Durch den modularen Aufbau der Instandhaltungssoftware EXP-
Instandhaltung kann für jeden Anwender das passende Paket
zusammengestellt werden.

24.02.24
EXP-Instandhaltung vereinfacht die Planung der Aufträge und erhöht
die Effizienz der Maschinen und Anlagen. Die Instandhaltungssoftware
EXP-Instandhaltung kann an die jeweiligen Bedürfnisse flexibel
angepasst werden.

26.02.24
Ziele der Instandhaltung mit der Instandhaltungssoftware EXP-
Instandhaltung sind: Die Instandhaltung zu vereinfachen, effizienter
und sicherer zu machen. Mobiltät per app und günstiger Preis. Und das
alles ohne das Schulung notwendig ist.

27.02.24
EXP-Instandhaltung zur Betreuung von technischen Anlagen,
Produktionstechnik, Medizintechnik, Haustechnik, Prüfmittel. Außerdem
noch Ersatzteil- und Fremdfirmenverwaltung.

28.02.24
Die Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung ermöglicht auf
einfache und zeitsparende Weise, die umfangreichen Daten der
Wartungsarbeiten zusammenzuführen, aufzubereiten, wiederzufinden
und auszuwerten.

29.02.24
Ressourcen- und Einsatzplanung für turnusmäßige Aufträge. Optimierte
Auslastung der Mitarbeiter und Betriebsmittel.

01.03.24
Die Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung stellt sicher, dass die
Maschinen und Anlagen (auch Haustechnik etc.) immer im
funktionsfähigem Zustand sind. Nach Störungen oder Ausfällen hilft die
Software bei der Wiederherstellung des Normalzustandes.

04.03.24
Die wichtigsten Teilbereiche und Anforderungen einer modernen
Instandhaltung werden mit der EXP-App nutzerfreundlich umgesetzt.

06.03.24
Die Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung als Instandhaltungs-
und Planungssoftware (IPS) unterstützt die sichere Dokumentation der
Wartungen, Inspektionen, Instandhaltungen, Störungen und
Reparaturen. Wartungen, Störmeldungen und Reparaturen werden in
einer Datenbank organisiert.

08.03.24
Wartungstermine werden nicht mehr versäumt.
Instandhaltungsprozesse werden überwacht und optimiert. Das
Ersatzteillager wird effizient verwaltet.

09.03.24
Mit der app der Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung hat der
Techniker alle Informationen sofort vorliegen.

12.03.24
Instandhaltungs- und Wartungskosten können tatsächlich reduziert
werden. Mit der Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung ist das
möglich. Die benutzerfreundliche Software ermöglicht eine schnelle
Erfassung von Wartungs- und Reparaturaufträgen, minimiert
Maschinenausfälle und optimiert die Kosten.

13.03.24
Diese Fragen werden durch die Instandhaltungssoftware EXP-
Instandhaltung beantwortet: Welches Bauteil muß besonders häufig
ausgetauscht werden? Woran liegt das? Wie kann das Risiko minimiert
werden?

14.03.24
Instandhaltungs- und Wartungstermine sind schnell in Listen
zusammengestellt und können nach Techniker und Fremdfirmen
gefiltert werden. Mit nur einem Klick sind die Listen ausgedruckt
oder an die Ausführenden weitergeleitet.

15.03.24
Die Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung wird genutzt um die
Auftragsplanung zu vereinfachen, Fremdfirmen zu steuern und ggf. eine
Ersatzteilverwaltung durchzuführen. Kosten und Stillstandszeiten
werden minimiert.

20.03.24
Mehr als 30 Jahre Erfahrung. Das merkt man bei dieser
Instandhaltungssoftware sofort. Die Instandhaltungssoftware
EXP-Instandhaltung bietet modernste Instandhaltungs- und
Wartungsplanung auf höchstem Niveau.

23.03.24
EXP-Instandhaltung hilft uns die Instandhaltungs- und Serviceprozesse
schlank zu machen und sauber zu dokumentieren. Sowohl mobil über
die app und normal am PC.

27.03.24
Die Kosten werden kontrolliert. Die Anlagenverfügbarkeit wird
optimiert. Die Lebensdauer der Anlagen/Maschinen wird erhöht. Das
Know-how wird im Anlagenlebenslauf gespeichert.

02.04.24
Die Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung bietet eine Vielzahl
an Funktionen. Die Funktionen sind übersichtlich und
benutzerfreundlich zu bedienen. Die tägliche Arbeit damit ist
hervorragend.

05.04.24
Besonders hilfreich ist der tägliche Stillstandszeitenreport. Einmal am
Tag erhalte ich eine Email von der Software EXP-Instandhaltung. In
dieser Email werden die Stillstandszeiten der letzten 24 Stunden und
die entsprechenden Störmeldungen als Report aufgelistet.

11.04.24
Mit der Instandhaltungssoftware und mobiler App sichern wir die
Anlagenverfügbarkeit und helfen der Wartungsabteilung. Die
Instandhaltung wird optimiert. Wartungstermine werden nicht mehr
vergessen.

23.04.24
Verwaltung von Gesundheits- und Sicherheitsprüfungen ist
auch möglich. Anzahl Unfälle werden reduziert.

09.05.24
Die Oberfläche von EXP-Instandhaltung ist einfach und nutzerfreundlich
gestaltet. PC, Tablet oder Smartphone. Es kann ein Schaden direkt vor
Ort mit Fotos dokumentiert werden. Bei einer Wartung oder Reparatur
sind alle Daten zur Hand

13.05.24
EXP-Instandhaltung mit 30 Jahre Erfahrung. Das merkt man sofort.

15.05.24
Eine Komplettlösung für die Instandhaltung

17.05.24
Planung, Dokumentation, Auswertung, Berichte und Optimierung der
Instandhaltung mit der EXP-Instandhaltung Software machbar

24.05.24
Ungeplante Ausfälle werden durch vorbeugende Wartung reduziert.
Folgeschäden von Störungen werden verhindert.
Stillstandszeiten werden verringert.
Auslastung des Instandhaltungspersonals wird optimiert.
Lebensdauer der Anlagen wird erhöht. Schwachstellenanalyse.

27.05.24
Besonders hilfreich ist die Schwachstellenanalyse:
Welches Schadensbild kommt wie häufig vor? Welche Kosten werden
dadurch verursacht? Anlagenstillstände?`
Welches Bauteil ist die Schwachstelle? Was kann man dagegen
machen?

29.05.24
Fotodokumentation, Mängelberichte, digitale Checklisten, automatische
Berichte und Protokolle. Alles möglich mit der EXP-Instandhaltung
Software

04.06.24
Optimal für die mobile Darstellung der Wartungsdaten etc. über
Notebooks, Tablets und Smartphones und natürlich PC

05.06.24
Die Instandhaltungssoftware ist für ein transparentes
Instandhaltungsconrolling und zur Verbesserung der
Anlagenverfügbarkeit optimiert. Kennzahlen und Auswertung ist
möglich.

06.06.24
Man sieht auf einem Blick welche Wartungen und Reparaturen an
welchen Anlagen anstehen und gleichzeitig werden die gemeldeten
Störungen übersichtlich angezeigt.

07.06.24
Mobile Instandhaltung mit EXP-Instandhaltung. Verbesserung der
Effektivität, weniger Stillstände und geringere Ersatzteilkosten.

10.06.24
Die Integration der Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung hat
dazu beibetragen, Aufträge effizenter abzuarbeiten und wertvolle
Arbeitszeit einzusparen. Über die mobile App sind die Infos zu den
Anlagen jederzeit abrufbar.

11.06.24
Mit dem Smartphone erfasste Störungen werden sofort mit Bild per
Email oder SMS an die zuständigen Instandhalter oder Wartungsteams
weitergeleitet. So wird Zeit gespart.

13.06.24
Alle Auswertungen und Dokumente können von allen zugelassenen
Benutzern jederzeit abgerufen werden. Ein Export nach Excel ist
möglich.

14.06.24
Instandhaltung nach DIN EN 13306 und DIN 31051 wird ermöglicht.

18.06.24
Alle Maschinendaten für die Instandhaltung/Reparatur immer verfügbar.
Die Anlagenfunktion wird erhalten und Stillstände und Störungen
werden reduziert. Die Instandhaltungssoftware kontrolliert die
Instandhaltungskosten und verbessert die Lebensdauer der Maschinen
und Anlagen sowie deren Verfügbarkeit. Gesetzliche Anforderungen
(BetrSichV, DGUV, TRBS) werden erfüllt.

20.06.24
Der Einsatz der Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung führt zu
ständiger Qualitätsverbesserung mit Produktivitätssteigerung,
kontinuierlicher Kostensenkung und Reduktion von Stillstandszeiten.
Die Software ist geeignet für das Störungsmanagement, zur
Fehlerbehebung und zur Schwachstellenanalyse.

21.06.24
Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben werden effizient durchgeführt.

21.06.24
Mit Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung optimale
Ressourcenplanung für alle Auftragsarten wie Wartungen, Reparaturen
und Störungsbearbeitung. Material und Personal wird effektiv
eingesetzt.

01.07.24
Mit wenigen Klicks: Wartungstermine, Wartungsvorschriften und
Kennzahlen. Anlagenwartung und -prüfungen.

03.07.24
Mit der EXP-Instandhaltung Software hat man alle Wartungsarbeiten im
Blick. Entweder im Detail oder als Übersicht. Auch nach Teams oder
Zeit sortiert für die Planung.

08.07.24
Express-Dokumentation von Schäden mit Fotos, Text und anderen
Parametern mit dem Smartphone

10.07.24
Mit der EXP-Instandhaltung Instandhaltungssoftware wird auch das
Controlling in der Instandhaltung unterstützt. Die Verfügbarkeit von
Anlagen wird optimiert. Die Kennzahlen machen die Sache transparent.

16.07.24
Durch das integrierte Schichtbuch wird die schichtübergreifende
Kommunikation zwischen den Instandhaltungsteams verbessert. Das
Schichtbuch kann sogar auch vom Smartphone/Tablet eingesehen und
ergänzt werden.

 

 

 

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EXP-Instandhaltung ab jetzt standardmässig mit neuer KI-Funktion:

Auswertung von Störungen, Reparaturen, Wartungen,  Betriebs- und Sensordaten mit Künstlicher Intelligenz zur Erstellung von Vorhersagen wie z.B.: Bei welcher Maschine/Anlage ist aktuell eine vorbeugende Maßnahme notwendig, um einen wahrscheinlichen Ausfall oder hohe Reparaturkosten abzuwenden.


Auszeichnung:

Firma FESTO setzt die Software EXP-Instandhaltung seit 8 Jahren in ihrem bulgarischen Werk ein und hat jetzt mit der Software einen Preis gewonnen in der Kategorie:

Beste Software im
Unternehmenssektor
Große Unternehmen
Projektmanagement
Produktion

Lesen Sie dazu den Erfahrungsbericht:

Erfahrungsbericht deutsch übersetzt

 


Kostenlose Online-Vorführung der Funktionen der Software und der mobilen App.
Bitte Termin vereinbaren:
info@instandhaltungssoftware.de
oder
0421/631125
 


30-jähriges Jubiläum

Die Instandhaltungssoftware EXP-Instandhaltung existiert seit 30 Jahren. Zum Jubiläum gibt es jetzt einen Sonderrabatt von 25% auf das Grundmodul der Software. Nennen Sie "30 Jahre Erfahrung" als Rabattcode.
 

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Neu:

Erweiterung des Dashboards um das Schichtbuch und um Hinweise und Empfehlungen die von der Künstlichen Intelligenz (KI) berechnet wurden.

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